Organigramme
de clé : gestion des accès
L’organigramme de clé, aussi appelé plan de fermeture, hiérarchise les accès d’un bâtiment de manière intelligente et sécurisée. Chaque occupant dispose d’une clé individuelle qui ouvre exclusivement ses portes, tandis qu’une clé passe (passe partiel ou passe général) donne accès à un groupe ou à l’ensemble des portes. OFIP Serrurerie conçoit, installe et fait évoluer des organigrammes de clé pour les copropriétés, entreprises, hôtels et bâtiments multi-locataires à Paris et en Île-de-France depuis près de 30 ans, avec des cylindres brevetés et certifiés A2P.
Comment fonctionne un
organigramme de clé ?
L’organigramme organise les accès de votre bâtiment en plusieurs niveaux hiérarchiques, du plus restrictif (la clé individuelle) au plus large (le passe général), avec des niveaux intermédiaires possibles via les passes partiels.
Clé individuelle
Chaque occupant reçoit une clé unique qui ouvre exclusivement ses propres portes : appartement, bureau, local personnel ou chambre d’hôtel. Cette clé ne donne accès à aucune autre partie du bâtiment. Elle est brevetée et non reproductible sans carte de propriété : la sécurité est garantie même si un locataire perd sa clé, car elle ne peut pas être copiée sans autorisation.
Passe partiel (PP)
Le passe partiel ouvre un ensemble défini de portes : un étage, un service, une cage d’escalier ou un bâtiment précis d’un ensemble immobilier. Il est attribué aux responsables d’étage, chefs de service, gardiens ou agents de maintenance. L’accès reste strictement limité au périmètre de leur responsabilité. Un organigramme peut compter plusieurs passes partiels.
Passe général (PG)
Le passe général occupe le plus haut grade de la hiérarchie : il ouvre toutes les portes du plan de fermeture, sans exception. Il est réservé au syndic, au responsable sécurité ou au directeur d’établissement. Le nombre de passes généraux en circulation est strictement contrôlé et chaque exemplaire est enregistré nominativement. En cas de perte, il peut être désactivé et remplacé sans changer tous les cylindres.
Accès communs intégrés
Entrée principale, halls, parking souterrain, local poubelles, local vélos et autres espaces partagés sont programmés en ouverture centrale : ils s’ouvrent avec toutes les clés de l’organigramme. Chaque occupant accède ainsi aux parties communes avec sa seule clé individuelle, sans badge ni clé supplémentaire. Un seul trousseau suffit pour tout le quotidien.
Du passe général
à la clé individuelle
Un seul plan de fermeture, trois niveaux d’accès emboîtés. Le syndic ouvre tout, le gardien ouvre les communs, chaque résident n’ouvre que son lot.
Bien concevoir votre
organigramme de clé
Niveaux d’accès, types d’organigramme, fonctions de cylindre : les repères pour dimensionner un plan de fermeture adapté à votre bâtiment.
Les trois niveaux d’accès
Un organigramme repose sur une hiérarchie de clés. La clé individuelle n’ouvre qu’une porte. Le passe partiel (PP) ouvre un groupe de portes (un étage, un service). Le passe général (PG) ouvre l’ensemble du plan de fermeture. On peut superposer plusieurs passes partiels, dont les autorisations se chevauchent parfois : ce sont les interférences, par exemple un local accessible à la fois au passe ménage et au passe technique.
Les types d’organigramme
Trois grandes configurations existent. L’ouverture centrale (même variure) permet à une même clé d’ouvrir plusieurs cylindres, par exemple un logement et sa cave. L’organigramme sur passe général donne à chaque porte sa clé propre, plus un PG qui ouvre tout. L’organigramme passe général et passes partiels (PGPP) ajoute des niveaux intermédiaires : c’est la solution la plus courante en hôtel, immeuble de bureaux ou copropriété.
Cylindres variés, s’entrouvrants, débrayables
Un cylindre varié possède sa propre clé et s’ouvre aussi au passe. Des cylindres s’entrouvrants partagent la même variure : une seule clé ouvre tout le groupe, pratique pour limiter le nombre de clés. La fonction débrayable (ou de secours) permet d’ouvrir une porte de l’extérieur même si une clé est restée engagée à l’intérieur. Nous choisissons le bon cylindre pour chaque porte selon son usage.
Brevet, carte de propriété et traçabilité
Les clés d’un organigramme sont brevetées et protégées par une carte de propriété. Toute copie de clé passe par un agréé sur présentation de cette carte. Vous savez ainsi exactement combien de clés circulent et à qui elles ont été remises. Cette traçabilité, impossible avec des serrures classiques, est essentielle pour une copropriété ou une entreprise.
Exemples concrets d’usage
Dans un hôtel, chaque chambre a sa clé, le personnel d’étage dispose d’un passe partiel limité aux chambres, la direction détient le passe général. Dans un immeuble de bureaux, chaque responsable de service ouvre son département, la direction accède à tout. Dans une copropriété, chaque résident ouvre son lot et les communs, le gardien gère les parties communes, le syndic détient le PG.
Mécanique, électronique ou combiné
L’organigramme mécanique est fiable, sans alimentation ni batterie, et inviolable par piratage. Il se combine parfaitement avec un contrôle d’accès électronique (badge, digicode) et l’interphonie de l’immeuble. La clé gère les portes physiques, le badge gère les accès programmables : une sécurité complète et centralisée.
Pourquoi adopter un
organigramme de clé ?
Un organigramme bien conçu simplifie radicalement la gestion des accès au quotidien. Plus besoin d’un trousseau différent par porte : une seule clé suffit à chaque occupant. La sécurité est renforcée, car chaque clé est brevetée et non reproductible sans autorisation écrite du gestionnaire.
Sécurité renforcée et traçable
Chaque clé est brevetée et copiable uniquement chez un agréé, sur carte de propriété. En cas de perte par un occupant, seul le cylindre de sa porte est reconfiguré, pas l’ensemble du système. Vous savez exactement combien de clés circulent et à qui : un niveau de contrôle impossible avec des serrures classiques.
Gestion simplifiée au quotidien
Fini les trousseaux de dix clés pour le gardien ou le syndic. Chaque occupant a une seule clé pour ses portes et les communs. L’ajout d’un locataire, le changement de serrure d’un lot ou la révocation d’une clé perdue se font sans impacter le reste du plan de fermeture.
Système évolutif dans le temps
Un organigramme se prolonge : on ajoute des portes, des niveaux d’accès, des groupes et des occupants sans remplacer les cylindres existants. Le système grandit avec votre bâtiment et s’adapte aux changements de locataires, aux travaux d’extension et aux réorganisations internes.
Économies sur le long terme
Sur un système classique, une clé perdue impose souvent de changer toutes les serrures. Avec un organigramme, seul le cylindre concerné est reconfiguré, la clé perdue désactivée et une nouvelle émise. Le coût d’intervention est bien moindre et la sécurité globale n’est jamais compromise.
Votre organigramme
en 4 étapes
De l’étude de votre bâtiment à la remise du registre des clés, un projet maîtrisé de bout en bout.
- 1
Étude et relevé des cylindres
Nous nous déplaçons pour relever toutes les portes et tous les types de cylindres (entrée, s’entrouvrant, demi-cylindre, débrayable). Le déplacement est gratuit dans un rayon de 10 km. Nous identifions vos besoins en niveaux d’accès.
- 2
Conception du plan de fermeture
Nous dessinons l’organigramme : qui ouvre quoi, combien de passes partiels, un passe général, quelles ouvertures centrales. Vous validez le plan de combinaison avant toute fabrication.
- 3
Fabrication des cylindres brevetés
Les cylindres et les clés sont fabriqués sur-mesure par le fabricant selon le plan validé, avec carte de propriété. Nous travaillons avec des produits brevetés et certifiés A2P pour une sécurité durable.
- 4
Pose et remise du registre
Nous posons chaque cylindre et remettons les clés avec un registre nominatif de distribution. Vous gardez la maîtrise des copies futures, et le système reste extensible à tout moment.
Ce qui détermine
le prix de votre organigramme
Le tarif dépend du nombre de portes, du nombre de niveaux d’accès et du type de cylindre. Voici les repères, le chiffrage exact se fait après étude gratuite.
Le nombre de portes
Chaque porte reçoit un cylindre breveté combiné : lots, caves, locaux poubelles, parking et communs. Plus le bâtiment compte de portes, plus le plan de fermeture est étendu, et plus le coût total progresse.
Les niveaux de passe
Un simple passe général coûte moins qu’un plan complet à plusieurs passes partiels (gardien, entretien, étages, locaux techniques). C’est le nombre de niveaux et leur combinatoire qui font varier le prix.
La marque et la gamme
Un cylindre haute sécurité A2P breveté (Picard, Mul-T-Lock, Bricard, Vachette) protège mieux et se copie sous carte de propriété, mais coûte plus qu’un cylindre standard. Le choix se fait porte par porte selon l’exposition.
Étude et devis gratuits après visite de votre bâtiment, déplacement offert dans un rayon de 10 km. Paiement en 4× sans frais via Alma. Pour la copie ultérieure des clés sur carte de propriété, voir notre page reproduction de clé.
L’organigramme de clé
est fait pour vous si…
Copropriétés, entreprises, hôtels, résidences étudiantes : l’organigramme s’adapte à tous les bâtiments multi-occupants nécessitant une gestion hiérarchisée des accès.
Copropriétés & syndics
Solution idéale pour les immeubles résidentiels gérés par un syndic. Chaque copropriétaire ou locataire a une clé individuelle pour son appartement, qui ouvre aussi la porte d’entrée, le hall, le local poubelles et le parking. Le gardien dispose d’un passe partiel pour les communs, le syndic du passe général. En cas de changement de locataire, seul le cylindre concerné est reconfiguré, sans impacter les autres résidents.
En savoir plusEntreprises & bureaux
L’organigramme contrôle précisément qui accède à quoi. Les employés ouvrent leur bureau et les espaces communs, les responsables de service un accès élargi à leur département, la direction le passe général. Les locaux sensibles (salle serveur, archives, salle des coffres) restent réservés aux personnes autorisées. Le système s’intègre avec le contrôle d’accès électronique.
En savoir plusHôtels & résidences
Hôtels, résidences étudiantes et de tourisme tirent le meilleur parti de l’organigramme. Chaque chambre a sa clé, le personnel d’étage un passe partiel limité à son étage, la direction le passe général. Le renouvellement des cylindres entre deux occupants est simple et rapide, garantissant la sécurité de chaque nouveau résident sans coût disproportionné.
Copropriété de 30 lots,
Paris 12e
Un cas concret de plan de fermeture conçu et posé par OFIP pour un immeuble haussmannien géré par un syndic, voté en assemblée générale.
Le contexte
Cette copropriété de 30 lots cumulait les trousseaux : une clé pour le hall, une pour la cave, une pour le local poubelles, une pour le parking. Le gardien portait plus de douze clés. À chaque départ de locataire, le syndic redoutait les copies non maîtrisées. Le conseil syndical a mandaté OFIP pour fiabiliser et simplifier les accès, sujet voté en assemblée générale.
Notre solution
Nous avons conçu un plan de fermeture PGPP sur cylindres brevetés A2P. Chaque résident reçoit une seule clé qui ouvre son lot, sa cave et tous les communs en ouverture centrale. Quatre passes partiels couvrent les communs (gardien), l’entretien, la chaufferie et le parking. Un unique passe général est remis au syndic, consigné dans un registre nominatif.
Le résultat
Le gardien est passé de douze clés à une seule. À chaque changement de locataire, seul le cylindre du lot concerné est reconfiguré : aucun changement de serrure sur le reste de l’immeuble. Les copies de clés passent désormais par la carte de propriété, donc le conseil syndical sait exactement combien de clés circulent. Le système reste extensible pour les futurs travaux.
Pourquoi ça marche en copropriété
Ce schéma s’applique à la plupart des immeubles parisiens. Le syndic de copropriété garde la maîtrise des accès, le gardien gagne en confort, les résidents n’ont qu’une clé. La traçabilité protège la copropriété en cas de sinistre, et le budget reste contenu car on ne remplace jamais l’ensemble des cylindres lors d’un départ.
Nos marques & partenaires agréés
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Centre service agrééVos questions sur l’organigramme de clé
Les réponses aux questions les plus courantes sur la mise en place d’un plan de fermeture hiérarchisé.
Qu’est-ce qu’un organigramme de clé exactement ?
C’est un plan de fermeture hiérarchisé qui organise les accès d’un bâtiment avec des cylindres spécialement combinés. Chaque serrure répond à plusieurs niveaux de clés : clé individuelle (une porte), passe partiel (un groupe de portes) et passe général (toutes les portes). Toutes les clés sont brevetées et non reproductibles sans autorisation. C’est une solution mécanique fiable, sans alimentation électrique.
Pour quel type de bâtiment est conçu l’organigramme ?
Il est adapté aux copropriétés, aux entreprises, aux hôtels, aux résidences étudiantes et à tout bâtiment multi-occupants. Il devient particulièrement pertinent à partir de 10 à 15 portes dans un même bâtiment. En dessous, un jeu de clés brevetées classiques peut suffire.
Quelle différence entre un passe général et un passe partiel ?
Le passe général (PG) ouvre toutes les portes du plan de fermeture : il est réservé à la direction ou au syndic. Le passe partiel (PP) n’ouvre qu’une partie des portes, par exemple toutes les chambres d’un étage pour le ménage, mais pas les locaux techniques. Un organigramme peut compter plusieurs passes partiels, avec des chevauchements appelés interférences.
Qu’est-ce qu’un cylindre varié ou s’entrouvrant ?
Un cylindre varié possède sa propre clé et s’ouvre aussi au passe. Des cylindres s’entrouvrants partagent la même variure : une seule clé ouvre tout le groupe. C’est utile pour limiter le nombre de clés, par exemple un logement et sa cave, ou toutes les salles de cours d’une école.
À quoi sert la fonction débrayable d’un cylindre ?
La fonction débrayable (ou de secours) permet d’ouvrir une porte de l’extérieur même si une clé est restée engagée à l’intérieur. C’est indispensable sur certaines portes d’immeuble ou de chambres, pour intervenir en cas d’urgence ou d’oubli. Nous choisissons cette option porte par porte selon l’usage.
Peut-on ajouter des portes ou des occupants ultérieurement ?
Oui, un organigramme bien conçu est évolutif. On ajoute des portes, des niveaux d’accès et des occupants sans remplacer les cylindres existants. Le système est dimensionné dès la conception pour accueillir des extensions. Nous anticipons la croissance de votre bâtiment dès le plan de fermeture initial.
Que se passe-t-il en cas de perte de clé ?
C’est l’un des grands avantages : en cas de perte, seul le cylindre de la porte concernée est reconfiguré, pas l’ensemble du système. La clé perdue est désactivée et une nouvelle clé émise avec un profil différent. Le coût est bien moindre qu’un système classique où il faudrait changer toutes les serrures pour maintenir la sécurité.
Les clés de l’organigramme sont-elles reproductibles ?
Elles sont brevetées et protégées. Toute copie de clé passe par un agréé, sur présentation de la carte de propriété remise au gestionnaire. Vous maîtrisez donc le nombre exact de clés en circulation et leur attribution, consignés dans un registre nominatif.
Combien de temps pour mettre en place un organigramme ?
Comptez en général 1 à 2 semaines entre l’étude sur site, la validation du plan de fermeture et la fabrication des cylindres brevetés par le fabricant. Le délai dépend du nombre de portes et de la marque choisie. La pose est ensuite réalisée en une ou plusieurs interventions selon la taille du bâtiment.
Quel budget prévoir pour un organigramme de clé ?
Le coût dépend du nombre de portes, du nombre de niveaux d’accès et du type de cylindre (standard ou haute sécurité A2P anti-crochetage, anti-bumping, anti-perçage). Nous établissons un devis gratuit et détaillé après étude, déplacement offert dans un rayon de 10 km. Le paiement en 4× sans frais via Alma est disponible.
L’organigramme est-il compatible avec l’interphonie et le contrôle d’accès ?
Oui, il se combine parfaitement avec vos équipements d’interphonie et de contrôle d’accès. La clé mécanique gère les accès physiques (portes, portails, locaux), le badge ou le digicode gère les accès électroniques (entrée d’immeuble, parking). Les deux systèmes se complètent pour une sécurité optimale et centralisée.
Peut-on étendre ou refaire un organigramme existant ?
Oui. Nous pouvons étendre un organigramme existant en ajoutant des cylindres compatibles, ou repartir d’un plan neuf si l’ancien n’est plus maîtrisé (clés perdues, copies non tracées). Après relevé des cylindres en place, nous vous proposons la solution la plus économique entre extension et reconfiguration complète.
Un projet d’organigramme
de clé ?
Devis gratuit après étude de votre bâtiment. Contactez OFIP Serrurerie pour une gestion intelligente et sécurisée de vos accès à Paris.
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